Käytännön ohjeet live-ohjelman esiintyjille | Alihankinta
Alihankinta-virtuaalitapahtuma

Käytännön ohjeet live-ohjelman esiintyjille

Huom! Epidemiatilanteen vuoksi tarjoamme esiintyjille mahdollisuuden esiintyä etänä. Täältä löydät ohjeet etänä esiintymiseen »
Ilmoita tapahtuman ohjelmatuottajalle, mikäli haluat esiintyä “kotistudiosta”: merja.korhonen@tampereenmessut.fi

Live Studio + tekniikka

Studiossa on kaksi esiintymisaluetta: Stage 1 ja Stage 2

Stage 1:

    • Lava (L 10 m x S 2 m)
    • Panoraamakangas, jossa tapahtuman oma taustakuva (3:1)
    • Puhujatuki, johon ajetaan etukäteen lähettämänne esitys
    • Näyttö, jossa näkyy livelähetys esiintyjän ja juontajan avuksi
    • Digitaalinen kello esiintyjän avuksi
    • Pystypöytä (ilmoitettava etukäteen, mikäli tarve useammalle)
    • Paneelikeskusteluissa on käytössä tuolit panelisteille
    • Headsetit (desinfioidaan aina käytön jälkeen)

Stage 2:

    • Screen-kangas, jossa tapahtuman oma taustakuva (16:9)
    • Puhujatuki, johon ajetaan etukäteen lähettämänne diaesitys
    • Näyttö, jossa näkyy livelähetys esiintyjän ja juontajan avuksi
    • Digitaalinen kello esiintyjän avuksi
    • Pystypöytä (ilmoitettava etukäteen, mikäli tarve useammalle)
    • Headsetit (desinfioidaan aina käytön jälkeen)

Valmistautuminen

    • Mikäli aiotte esittää puheenvuoronne aikana diaesityksen (esim. PP-esitys), tulee se lähettää allekirjoittaneelle ennakkoon viimeistään 25.11. Näin varmistamme saumattoman liven myös katsojille. Esityksen kuvasuhde 16:9.
    • Huomioittehan riittävän ison fonttikoon, jotta katsojat näkevät selkeästi esityksessänne olevat tekstit, kaaviot ja kuvat.
    • Mikäli haluatte, että juontaja esittää teille muutaman kysymyksen esityksenne loppupuolella, voitte lähettää muutaman kysymyksen etukäteen.
    • Jos esityksenne on haastattelu ja toivotte juontajamme olevan siinä mukana, ilmoitattehan siitä ennakkoon ja lähetätte haastattelussa esitettävät kysymykset viimeistään 3.12.

Live chat / yleisökysymykset

    • Toivotteko live chatin kysymyksiä esitettäväksi esityksenne lomassa tai päätteeksi? Ilmoitattehan tästä 25.11. mennessä. Huomioithan, ettei yleisön kanssa pysty käymään reaaliaikaista keskustelua (n. 30 sek viive).
    • Studiossa on puhujanäytöt, joihin chat-kysymykset tullaan järjestäjän puolesta ajamaan. Niihin voi vastata joko esityksen aikana tai lopuksi – kuinka vain haluatte. Juontaja voi tulla esittämään chat-kysymykset teille.

Studiossa: HILJAISUUS!

    • Varmistathan, että puhelimesi on kytketty älä häiritse -tilaan.
    • Live-ohjelmaa kuvataan kaikkina kolmena päivänä tiiviisti, joten huomioithan hiljaisuuden saapuessasi TähtiAreenalle.

Saapuminen

    • Osoite: Tampereen Messu- ja Urheilukeskus, Ilmailunkatu 20, 33900 Tampere
    • Paikalle on tultava viimeistään 30 minuuttia ennen oman esityksen alkua.
    • Kuvausstudioon saavutaan Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen eteläisestä sisäänkäynnistä A- ja E-hallin välistä. Alla on kartta, josta näette sisäänkäynnin ja pysäköintipaikat.
    • Mikäli tarvitsette saapumiseen liittyen apua esityspäivänänne, voitte soittaa numeroon: 040 485 7339

Turvallisuus

Korona-epidemia on jälleen nostanut päätään ja turvallisuusohjeistukset Pirkanmaalla ovat tiukentuneet. Haluamme tiedottaa, että huomioimme esiintyjien turvallisuuden live studiossa seuraavasti:

  • Tarjoamme kaikille esiintyjille 2 kpl hengityssuojaimia. Mikäli haluatte, voitte pitää maskia myös esityksen aikana.
  • Tarjolla on myös käsidesiä ja vinyylikäsineitä. Pyydämme pitämään huolta omasta käsihygieniastanne.
  • Desinfioimme esiintyjien headsetit aina käytön jälkeen.
  • Pyydämme huomioimaan turvavälit ja jättämään lähikontaktit väliin.
  • Kättely on kielletty – myös palkitsemistilanteessa.
  • Paneelikeskusteluissa tuolit on asetettu turvavälein.
  • Noudatamme studiossa THL:n turvallisuussuosituksia
  • Mikäli esiintyjällä on jotain huomioita tai toiveita turvallisuuteen liittyen, olethan yhteydessä.

Mikäli rajoitusten kiristyttyä ette halua tulla paikanpäälle, tarjoamme mahdollisuutta esiintyä etänä. Olethan yhteydessä, mikäli haluat vaihtaa paikanpäälle tulon sijaan esiintymisesi “kotistudioon”.


Tampereen Messut Oy

Ohjelmatuottaja

Merja Korhonen

p. 040 534 5281

merja.korhonen@tampereenmessut.fi


Live-esitykset tallennetaan

  1. Päiväkohtaiset tallenteet tullaan julkaisemaan ohjelmakirjastoon tapahtuman alustalle heti kunkin päivän päätyttyä.
  2. Esityskohtaiset tallenteet tullaan julkaisemaan tapahtuman jälkeen heti, kun editointityöt on saatu päätökseen. Tästä kerromme tarkemmin tapahtuman jälkeen.