Info HEAT Stagen esiintyjille sekä seminaari- ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 1.–3.10.2024!

Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme seminaari- ja kokousjärjestäjien tutustuvan etukäteen.
Välitättehän infon myös kaikille seminaarin puhujille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »

SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Näytteilleasettajat eivät tarvitse erillistä esiintyjälippua sisäänpääsyyn, näytteilleasettaja kortti riittää. Näytteilleasettajakortit saatte tulostettua Extranet-palvelusta saamillanne tunnuksilla.

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät maksutta sisään rekisteröitymällä ennakkoon tai paikanpäällä. Pysäköinti ja vaatesäilytys ovat myös esiintyjille maksuttomia ja voitte noutaa maksuttoman pysäköintilipukkeen sekä vaatesäilytyslipukkeen tarvittaessa infopisteistä.

Rekisteröidy messuille »

PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja saatte pysäköintilipun infopisteistä.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä.
Suosittelemme käyttämään etäpysäköintiä tai julkista liikennettä.

Pysäköinti »

Saapumisohjeet »

HEAT STAGEN OHJELMA

HEAT Stagen ohjelma streamataan verkkoon. Siihen liittyy muutamia asioita, joihin toivomme HEAT Stagella esiintyvien valmistautuvan etukäteen.

HeatStagen näytölle heijastetaan esiintyjien nimi. Infoathan mahdollisesta muutoksesta asap.
Mikäli aiotte esittää puheenvuoronne aikana diaesityksen tai videon, tulee se lähettää allekirjoittaneelle ennakkoon viimeistään 24.9.2024. Näin varmistamme saumattoman esityksen myös verkon välityksellä katsoville. Suosi materiaalissasi PowerPointia!
Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, PDF etc).
Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9
Huomioittehan riittävän ison fonttikoon, jotta katsojat näkevät selkeästi esityksessänne olevat tekstit, kaaviot ja kuvat. Ethän käytä fonttikokoa alle 20.
Mikäli haluatte, että juontaja esittää teille muutaman kysymyksen esityksenne loppupuolella tai kyseessä on haastattelu, pyydämme lähettämään toivotut kysymykset etukäteen allekirjoittaneelle viimeistään 24.9.2024.
Halutessasi voit tuoda esitykseen liittyviä tavaroita esim. roll-up:in HEATStagelle jo maanantaina 25.9. klo 17-21 välisenä aikana.

HEATStagella on:

Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit
Puhujatuki, josta voi seurata omaa esitystä sekä klikkeri diojen vaihtamiseen
Teknikko, joka vastaa esitys- ja äänitekniikasta
Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit
Lavan koko on 6 x 3 metriä
Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Pyydetyt tiedot osoitteeseen: fanny.juvonen@tampereenmessut.fi 24.9.2024. mennessä

Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 15 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

HEAT Stagella on teknikko ja ohjelma-avustaja, jotka auttaa teknisissä asioissa.

TILAT JA TEKNIIKKA

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa, kokoustilakäytävällä tai E2-kokoustilassa.

Tilojen sijainti kartalla »

Mikäli näytätte esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän.

Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, ottakaa yhteyttä hyvissä ajoin ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta).

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

Videotykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare).
Äänentoisto ja mikrofonit

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että useimmiten Macit tarvitsevat adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

Videotykki(HDMI)
Äänentoisto ja mikrofonit

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

Näyttö (HDMI)

KOKOUSTILA BLENHEIM

Videotykki (HDMI)

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

Videotykki (HDMI)
Näyttö (HDMI)

KOKOUSTILA MYRSKY JA TUULI

Myrsky
– näyttö (HDMI)
Tuuli
– 75″ näyttö kameralla (HDMI)

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

75″ näyttö kameralla (HDMI)

Ennen tilaisuuksien alkamista seminaari- ja kokoustiloissa on ohjelma-avustaja, joka auttaa teknisissä asioissa.

RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta 19.9. klo 12 mennessä.

Tilaa kokoustarjoilut»

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
Mari Siikanen
Vuoropäällikkö
p. 040 524 3599
asiakaspalvelu@finnresta.fi
www.finnresta.fi

TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa osoitteeseen sirkka.laine@tampereenmessut.fi . Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Jaamme kiinnostavia uutisia ja ohjelmasisältöjä Tampereen Messujen sosiaalisen median tieleillä:

LinkedIn: Alihankinta
Instagram: @Alihankinta, #Alihankinta

Jaathan myös itse tietoa seminaareista sekä ajankohtaisista aiheista ja puhujista sosiaalisen median kanavissa ylläolevilla hastageilla.

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

Viestinnän asiantuntija Sirkka Laine
+358 40 612 9081, sirkka.laine@tampereenmessut.fi

Materiaalipankki »

Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Fanny Juvonen
ohjelmatuottaja
puh: 040 849 8294
fanny.juvonen@tampereenmessut.fi