Info HEAT Stagen esiintyjille sekä seminaari- ja kokousjärjestäjille | Alihankinta
Alihankinta-messut

Info HEAT Stagen esiintyjille sekä seminaari- ja kokousjärjestäjille

Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme seminaari- ja kokousjärjestäjien tutustuvan etukäteen.
Välitättehän infon myös kaikille seminaarin puhujille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »


SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Näytteilleasettajat eivät tarvitse erillistä esiintyjälippua sisäänpääsyyn, esittelijäkortti riittää.

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät sisään messuille erillisellä esiintyjäkortilla tai halutessaan esiintyjät voivat rekisteröityä kävijäksi tästä » . Esiintyjäkortin saa ilmoittautumalla pääaulan Esiintyjien ilmoittautuminen -pisteelle. Ilmoittatumispiste aukeaa joka päivä ennen messujen avautumista.
Puhujien nimet on kerätty esiintyjälistaan julkaistun ohjelman mukaan, mikäli puhuja ohjelmassanne vaihtuu tai seminaariin liittyy muita henkilöitä, jotka eivät ole näytteilleasettajia, ilmoitattehan heidän nimensä allekirjoittaneelle, jotta oikeat nimet löytyvät messupäivinä esiintyjälistasta.

Vaatesäilytys on maksuton esiintyjäkorttia näyttämällä ja myös pysäköinti on esiintyjille maksuton. Pysäköintilipun saa esiintyjien ilmoittautumispisteeltä.

Huomioithan koronaturvallisuuden: Ohjelma-alueilla toimivien esiintyjien, seminaarijärjestäjien ja muun henkilökunnan tulee käyttää kasvomaskia. Tulethan tapahtumaan täysin terveenä ja oireettomana, sekä rokotettuna tai testattuna. Ohjelma-alueilla on tarjolla käsidesiautomaatit sekä kasvomaskeja Tampereen Messujen toimesta ja tilat puhdistetaan tilaisuuksien väleissä.
Olemme sitoutuneet turvalliseen tapahtumajärjestämiseen ja viranomaisohjeistuksiin.
Lisätietoja koronaturvallisuudesta:
Turvalliset tapahtumat »


PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja saatte pysäköintilipun esiintyjien ilmoittautumispisteeltä.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä.
Suosittelemme käyttämään etäpysäköintiä tai julkista liikennettä.

Pysäköinti »

Saapumisohjeet »


HEAT Stagen ohjelma

HEAT Stagen ohjelma streamataan verkkoon. Siihen liittyy muutamia asioita, joihin toivomme HEAT Stagella esiintyvien valmistautuvan etukäteen.

  • Mikäli aiotte esittää puheenvuoronne aikana diaesityksen (esim. PP-esitys) tai videon, tulee se lähettää allekirjoittaneelle ennakkoon viimeistään 17.9.2021. Näin varmistamme saumattoman esityksen myös verkon välityksellä katsoville.
  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9
  • Huomioittehan riittävän ison fonttikoon, jotta katsojat näkevät selkeästi esityksessänne olevat tekstit, kaaviot ja kuvat.
  • Mikäli haluatte, että juontaja esittää teille muutaman kysymyksen esityksenne loppupuolella tai kyseessä on haastattelu, pyydämme lähettämään toivotut kysymykset etukäteen allekirjoittaneelle viimeistään 17.9.2021.
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

HEAT Stagella on teknikko ja ohjelma-avustaja, jotka auttaa teknisissä asioissa.

Huomioithan koronaturvallisuuden: Ohjelma-alueilla toimivien esiintyjien tulee käyttää kasvomaskia.


TILAT JA TEKNIIKKA

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa, kokoustilakäytävällä tai E2-kokoustilassa.

Tilojen sijainti kartalla »

E2-kokoustila
A- ja E-hallin välinen käytävä, eteläinen pääty.

Osassa luentotiloista on valmiina kannettava tietokone. Mikäli haluatte näyttää esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän.

Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, ottakaa yhteyttä hyvissä ajoin ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta).

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Huomioithan koronaturvallisuuden: Tiloissa toimivien seminaari- ja kokousjärjestäjien ja muun henkilökunnan tulee käyttää kasvomaskia.

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

  • Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare).
  • Kannettava tietokone
  • Äänentoisto ja mikrofonit

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että Macit sekä ainakin Lenovon uudet kannettavat tietokoneet tarvitsevat adapterin ja myöskin HP:n uusimmat kannettavat tarvitsevat koneen mukana tulleen adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI- tai VGA-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

  • Datatykki (VGA, HDMI)
  • Äänentoisto ja mikrofonit
  • Kannettava tietokone

SEMINAARITILA SIRIUS, E-HALLI 2. KRS

  • Datatykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare).
  • Kannettava tietokone
  • Äänentoisto ja mikrofonit

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

  • Plasmanäyttö (HDMI)

KOKOUSTILA BLENHEIM

  • Datatykki (VGA)
  • Äänentoisto ja mikrofonit
  • Kannettava tietokone

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

  • Datatykki (VGA)
  • Kannettava tietokone

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

  • Datatykki (VGA)
  • Kannettava tietokone

KOKOUSTILA MYRSKY

  • TV (HDMI, VGA)

KOKOUSTILA TUULI

  • Datatykki (VGA)

KOKOUSTILA E2

  • Plasmanäyttö (HDMI)

Seminaari- ja kokoustiloissa on ohjelma-avustaja, joka auttaa teknisissä asioissa.


RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta.

Kokoustarjoilulista »

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
Sanna Elonen
Ravintolapäällikkö
p. 040 482 0028
sanna.elonen@finnresta.fi
www.finnresta.fi


TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa osoitteeseen marvi@tampereenmessut.fi. Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Jaamme kiinnostavia uutisia ja ohjelmasisältöjä Tampereen Messujen sosiaalisen median tieleillä:

Twitter: @Alihankinta, #Alihankinta, #AlihankintaHEAT
LinkedIn: AlihankintaHUB

Jaathan myös itse tietoa seminaareista sekä ajankohtaisista aiheista ja puhujista Twitterissä ylläolevilla hastageilla.

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

Viestinnän asiantuntija Sirkka Laine
+358 40 612 9081, sirkka.laine@tampereenmessut.fi

Materiaalipankki »

 


Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

 

TAMPEREEN MESSUT OY

Johanna Hannelius
ohjelmatuottaja
p. 0207 701 216
johanna.hannelius@tampereenmessut.fi